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3.  A.S.-Grundstücksgesellschaft

 2009-03-26
Kommunikation mit Rundsendesystem und Verschlüsselung, Umsetzung.
Zukünftige Kommunikation
Ich würde gern für unsere weitere Kommunikation ein elektronisches Rundsendesystem einrichten. Folgende Vorteile :
 
1.  Beteiligte können zeitnah und ohne Aufwand erreicht werden.
2.  Terminabsprachen werden umgangen. Nachrichten können bei Gelegenheit gelesen und beantwortet werden.
3.  Eine durchgängige Dokumentation der Kommunikation steht jedem ohne weiteren Aufwand zur Verfügung.
 
Um die für wichtige Entscheidungen notwendige Vertraulichkeit zu gewährleisten, muss das System mit Verschlüsselung ausgestattet werden.
Umsetzung
Leider ist die Thematik "nicht ganz trivial". Ich habe deshalb eine Erklärung der Grundlagen «2» ( - die sich hoffentlich auf das Wesentliche beschränkt - ) und eine genaue Beschreibung der Einrichtung «2.1» ins Netz gestellt.
 
Eine Postbox habe ich bereits für jeden eingerichtet. So können wir sicherstellen, dass das System nicht Eure sonstige Email-Kommunikation stört. Außerdem sind wir so unabhängig von Umzügen und eventuellen Einschränkungen (  'web.de' nimmt z.B. keine größeren Anhänge an ).
Die Adressen : ines@scntt.de, eva@scntt.de, ebse@scntt.de, uli@scntt.de und opgp@scntt.de ( meine ).
 
Beim Einrichten können Posteingang-Server ( pop.1und1.de ) und Postausgang-Server ( smtp.1und1.de ) aus dem Beispiel übernommen werden. Name, Email-Adresse und Postbox-Benutzername ( 'tim@scntt.de' ) müssen natürlich individuell ersetzt werden. Und das Kennwort für die Postbox teile ich euch telefonisch mit.